Begin met de beveiliging van uw evenement zodra datum en locatie vaststaan, ruim voordat u de vergunning aanvraagt. De gemeente kan in de vergunning eisen stellen aan de beveiliging. Met een beveiligingsplan op tijd maakt u die aanvraag sterker en voorkomt u verrassingen. Zo pakt u het aan.
Stap 1: breng het evenement in kaart
Hoeveel bezoekers verwacht u, wat voor publiek, op welke tijden en op welke locatie? Wordt er alcohol geschonken? Zijn er artiesten of gasten die extra aandacht trekken?
Deze gegevens bepalen het risico, en daarmee hoeveel beveiligers u nodig heeft en waar.
Stap 2: laat een beveiligingsplan maken
Een goed plan beschrijft de toegangen, de looproutes, de posities van de beveiligers, de communicatie en wat er gebeurt bij een incident of ontruiming.
Wij lopen de locatie vooraf met u door en stellen het plan samen met u op. Welke eisen uw gemeente precies stelt, verschilt per gemeente. Vraag dat tijdig na bij de vergunningverlener.
Stap 3: stem af met alle partijen
Beveiliging werkt alleen goed als iedereen weet wat de ander doet: organisatie, horeca, techniek, EHBO en hulpdiensten.
Onze teamleider is op de dag zelf het vaste aanspreekpunt voor alle partijen.
Stap 4: kies de juiste partij
Vraag naar het ND-nummer, een keurmerk en ervaring met evenementen van uw omvang. Vraag ook hoe het bedrijf omgaat met gastvrijheid: uw bezoekers moeten zich welkom voelen, niet gecontroleerd.
Reaction Security werkt onder vergunning ND7741, heeft het VEB-keurmerk en beveiligt festivals, markten, concerten en congressen.
Organiseert u een evenement? Vertel ons uw plannen en u krijgt binnen 24 uur een advies.